Na začiatku spolupráce s mestom Zvolen pri príprave na novú agendu územného mestského rozvoja bol webinár. V spolupráci s portálom Grantexpert sme v júli 2022 realizovali školenie Projektové riadenie v eurofondoch, na ktorom sme sa na základe vlastných skúseností snažili sprostredkovať rozdiely medzi štandardným projektovým riadením a špecifikami EÚ projektov, ako aj predstaviť vybrané nástroje použiteľné pri projektovom riadení. Webinára sa zúčastnili aj zástupcovia z mesta Zvolen, ktorí nás následne oslovili na spoluprácu.
Mesto Zvolen, tak ako ostatné samosprávy na Slovensku, v nasledovnom období čaká riadenie a implementácia projektov územného mestského rozvoja, podľa novej metodiky v gescii MIRRI. Rozsahom aj početnosťou ide o rozsiahlu agendu, pre ktorú je potrebné pripraviť interné kapacity a procesy zapojených inštitúcií.
Mestu Zvolen sme pomohli naštartovať prípravu na novú projektovú agendu. Zrealizovali sme analýzu aktuálneho stavu projektového riadenia na úrade a na základe získaných poznatkov navrhli riešenia a nové nástroje na použitie pre riadenie projektov. Mapovanie prebehlo prostredníctvom analýzy podkladov a interných smerníc týkajúcich sa projektov a projektového riadenia, nasledované workshopom (pracovným stretnutím) s vybranými zamestnancami úradu, kde prostredníctvom riadenej diskusie pomenovali účastníci aké činnosti vykonávajú v súvislosti s projektami a situácie, ktoré vnímajú pri riadení projektov ako problémové. Diskutovali sme spolu o tom, aká má byť rola projektového manažéra, prechádzali sme si čo, ako a kto robí pri plánovaní a realizácii projektu, ako aj to, ako projekty ukončujú a čo s nimi následne ďalej.
Výstupom bolo spolu 45 zistení popisujúcich existujúci stav vhodný na zlepšenie, a k nim navrhnutých 22 riešení. Medzi prioritné návrhy riešení patria napríklad vytvorenie pozície projektového manažéra, zriadenie maticovej organizačnej štruktúry, či využívanie reportingových a kolaboračných nástrojov. Je však vhodné uviesť, že najväčšou devízou samosprávy pri príprave a realizácii projektov sú jej zamestnanci, ktorí zodpovedne a iniciatívne pristupujú k riadeniu a realizácii projektových úloh.
Podobné články
Manažment projektu z OPVaV pre VUCHT
Venovať sa vede a popritom riešiť administratívne náležitosti grantového financovania môže byť namáhavé a zaberať…
Nové technológie pre potravinárov z CELPO
Zrealizovať nápad na zmenu zabehnutých postupov je výzva. Inovácia môže byť finančne náročná a pre…
Grantové poradenstvo pre výrobné podniky
Pre zefektívnenie činnosti a rozvíjanie konkurencieschopnosti podnikov je mnohokrát potrebné, aby prijali rozhodnutie, ktorým sa…
Obnova národných kultúrnych pamiatok (Regionálny operačný program)
Obnova nehnuteľností vo vlastníctve štátu, miest a obcí je problém, ktorý je čoraz vypuklejší. Predovšetkým…
Programy hospodárskeho a sociálneho rozvoja pre mestá a obce
Vieme, že týchto 10 miest sa môže oprieť o kvalitné PHSR. Vypracovali sme ho totiž…
Vizualizácia otvorených dát v mestách a obciach
V rámci aktivít Operačného programu Efektívna verejná správa sme v roku 2018 pripravili pre niekoľko…